Máme s tebou hovězí maso, americká pracovní síla. Letošní průzkum Project: Time Off ukázal, že opět odmítáte využívat všechny své placené dny volna. Zpráva z roku 2014 byla dost znepokojující, protože 429 milionů prázdninových dní zbytečně utratilo, ale protože jste nadprůměrní, musíte jít a vytvořit nový rekord na 658 milionů ztracených dní dovolené v roce 2015.

Jaká je dohoda? Nedáme vám dost inspirativních nápadů na výlet? Není svět, který tam venku čeká, natolik vzrušující, aby vás vytrhl ze své otočné kancelářské židle?

Slyšeli jsme všechny výmluvy a upřímně řečeno, žádná není dost dobrá. Chcete, aby společnost věděla, že jste oddaní? Odešlete svůj požadavek na dovolenou se statistikami, které korelují použitý PTO s nárůstem koncentrace, produktivity a spokojenosti na pracovišti. Nemáte peníze na cestu? Začněte tímto průvodcem a nezapomeňte, že také budete dostávat výplatu za čas strávený objevováním světa. Udělejte si výlet v hodnotě ekvivalentní pouze té výplatě, abyste to vyrovnali. Máte příliš mnoho práce? S tím můžeme pomoci.

I když je to jen jedna další věc na seznamu, který stojí mezi vámi a pláží na Bali, je třeba přeškrtnout automatickou reakci mimo kancelář. Protože jste všichni zjevně obsedantní workoholici, nemáte čas na dovolenou, natož abyste napsali zprávu, která lidem řekne, že jste na jednom, postarali jsme se o tohle za vás.

Zde je velmi profesionální, devítikrokový průvodce vytvořením dokonalého e-mailu mimo kancelář - ten, který inspiruje každého, kdo ho dostane, k cestování.

Krok 1: Vyberte vhodný pozdrav.

Dalo by se říct něco fádního, jako je Hello, nebo byste opravdu mohli nastavit tón pomocí tradičního pozdravu v jazyce vašeho cíle. Automatická odpověď na někoho, kdo od vás pravděpodobně potřebuje něco, co začíná Aloha! nebo Xin chào! rozhodně je nebude nijak hněvat. Jen pro případ, možná na to naváže krátkým poděkováním.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu.

Krok 2: Zveřejněte své blížící se místo.

Pokud to ještě není jasné, cílem je, aby lidé žárlili, aby si také mohli naplánovat dovolenou, takže buďte popisní.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha nebo pokojně civět na chrámy ve vietnamském Hanoji, ale nejsem v kanceláři.

Krok 3: Dejte lidem odpovědi.

To nejdůležitější, co každý, kdo dostane vaši automatickou odpověď, bude chtít vědět: Kdy se vrátíte? Ale neříkejte jim to datum. Řekněte jim o několik dní později než toto datum a budete vypadat jako člověk schopný kancelářských výkonů, jako je Inbox Zero, když odpovíte dříve, než jste čekali.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha , nebo pokojně civět na chrámy ve vietnamském Hanoji, ale nejsem v kanceláři, dokud se nevrátím v pondělí 11. července ve středu 13. července.

Krok 4: Dobrovolně pocty.

Nyní je čas se rozhodnout, které neochotné kolegyně byste chtěli obětovat bohům okamžité pomoci. Můžete to udělat jako obecné doporučení pro všechny sběrnice nebo podle konkrétních kategorií, pokud existují různé podřízené příkazy pro různé důležité odpovědnosti vaší práce.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha , nebo pokojně civět na chrámy v Hanoji ve Vietnamu, ale nejsem v kanceláři, dokud se nevrátím ve středu 13. července. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, obtěžujte kontakt mycoworker@company.com .

Krok 5: Vynechejte všechny osobní způsoby kontaktu.

Je lákavé zahrnout váš Gmail nebo číslo buňky v případě krize, ale musíte ustoupit a zeptat se sami sebe: Jak důležitá je ve skutečnosti moje práce? Rozpadne se podnikání do zapomnění, pokud neodpovím na jednu otázku? Pravděpodobně ne, a pokud ano, stále to nevypadá jako váš problém. Získali jste jeden týden nepřerušené dovolené. Ber to bez viny.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha , nebo pokojně civět na chrámy v Hanoji ve Vietnamu, ale nejsem v kanceláři, dokud se nevrátím ve středu 13. července. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, kontaktujte mycoworker@company.com . Budu mít omezený přístup k e-mailu.

Krok 6: Připojte své sociální úchyty.

Doporučuje se však zahrnout odkazy na vaše Cvrlikání Účty, Snapchat, Instagram atd. Každý ví, že vaše osobní značka není v žádném případě osobní. Navíc, pokud dojde ke skutečné pracovní nouzi, Instagram upozornění na komentář vás upoutá mnohem více než e-mail.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha , nebo pokojně civět na chrámy v Hanoji ve Vietnamu, ale nejsem v kanceláři, dokud se nevrátím ve středu 13. července. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, kontaktujte mycoworker@company.com . Nebudu mít přístup k e-mailu, ale místo toho se můžete podívat na @myhandle na Instagramu, Snapchatu a Twitteru.

Krok 7: Přestaňte číst zprávu.

Na nic nezapomínáte. Vaše tělo právě vytváří tento pocit strachu v důsledku skutečnosti, že téměř celý náš pracovní život trávíme za stolem a hluboko uvnitř, bojíte se opustit zónu pohodlí své kóje. Ignorovat to.

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha , nebo pokojně civět na chrámy v Hanoji ve Vietnamu, ale nejsem v kanceláři, dokud se nevrátím ve středu 13. července. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, kontaktujte mycoworker@company.com . Nebudu mít přístup k e-mailu, ale místo toho se můžete podívat na @myhandle na Instagramu, Snapchatu a Twitteru. V případě nouze volejte prosím moji buňku na

Krok 8: Odhlaste se.

Opět, stejně jako pozdrav, můžete být nudní a říkat něco jako Best, nebo můžete přehánět cizojazyčnou hru, ale není to lepší, když skutečně využijete svůj úhel pohledu PTO domů?

Příklad:

Ahoj!

Díky za vaši zprávu. Možná momentálně jezdím na motorce a užívám si to bun cha , nebo pokojně civět na chrámy v Hanoji ve Vietnamu, ale nejsem v kanceláři, dokud se nevrátím ve středu 13. července. Pokud potřebujete okamžitou pomoc, kontaktujte mycoworker@company.com . Nebudu mít přístup k e-mailu, ale místo toho se můžete podívat na @myhandle na Instagramu, Snapchatu a Twitteru.

Kdy máš příští dovolenou?

Já

Krok 9: Nastavit a zapomenout.

Dobře, můžete si jednou poslat e-mail, abyste obdivovali své mistrovské dílo a ujistili se, že funguje. Ale poté, ne. Už ne. Jděte ven a užijte si dny dovolené, za které jste placeni.